GED entreprise : Simplifiez et sécurisez vos documents
La gestion électronique des documents (GED) permet aux entreprises de centraliser, sécuriser et automatiser la gestion de leurs documents numériques.
Factures, contrats, dossiers RH, devis, documents clients : tout est accessible en quelques secondes, en toute sécurité.
Avenir Solutions Numériques vous propose des solutions GED performantes, évolutives et adaptées aux PME, en nous appuyant notamment sur l’expertise technologique de Ricoh.
Pourquoi mettre en place une GED en entreprise ?
- ✅ Sécuriser vos données
- Protection contre les pertes, accès non autorisés et cyberattaques.
- ✅ Gagner du temps
- Recherche instantanée de documents grâce à l’indexation intelligente.
- ✅ Réduire les coûts
- Moins d’impression, moins d’archivage papier, moins d’erreurs.
- ✅Centraliser l’information
- Un seul espace sécurisé pour tous vos documents.
Nos solution GED professionnelles
Nous proposons une solution complète comprenant :
- ✅Audit de vos flux documentaires
- ✅Installation et paramétrage
- ✅Migration des données
- ✅Formation des équipes
- ✅Maintenance et support
Nos solutions s’intègrent parfaitement à votre environnement informatique existant.
Pourquoi choisir une solution GED basée sur Ricoh ?
Ricoh est un acteur reconnu mondialement pour ses solutions documentaires et collaboratives.
- Avantages :
- ✅Technologie éprouvée
- ✅Sécurité avancée
- ✅Hébergement fiable
- ✅Compatibilité Microsoft 365 et environnements cloud
- ✅Évolutivité selon la taille de l’entreprise
Cela vous garantit une solution stable, pérenne et adaptée aux exigences actuelles.
Pourquoi choisir Avenir Solutions Numériques ?
Nous ne vendons pas seulement une solution :
- ✅Accompagnement local et personnalisé
✅Expertise en cybersécurité
✅Intégrateur certifié
✅Support réactif
Nous déployons une stratégie documentaire complète.
FAQ - Qu’est-ce qu’une GED en entreprise ?
- ❓Qu’est-ce-qu’une GED en entreprise ?
- Une GED est un système permettant de numériser, classer, sécuriser et retrouver facilement les documents professionnels.
- ❓Pourquoi choisir une solution GED Ricoh ?
- Les solutions développées par Ricoh offrent sécurité, fiabilité et évolutivité adaptées aux PME.
- ❓Une GED est-elle obligatoire ?
- Elle n’est pas obligatoire, mais fortement recommandée pour la conformité RGPD et l’efficacité organisationnelle.
- ❓Combien coûte une solution GED ?
- Le coût dépend du nombre d’utilisateurs, du volume documentaire et des fonctionnalités choisies.
Contactez nous pour moderniser votre gestion documentaire
A qui s'adresse la GED ?
Notre solution est idéale pour :
- ✔PME et TPE
- ✔Cabinets comptables
- ✔Cabinets juridiques
- ✔Professionnels de santé
- ✔Collectivités locales
Fonctionnalités clés :
- ✔Indexation automatique
- ✔Workflow de validation
- ✔Signature électronique
- ✔Archivage à valeur probante
- ✔Accès distant sécurisé
- ✔Traçabilité des actions
GED et conformité règlementaire :
- ✔RGPD
- ✔Normes d’archivage numérique
- ✔Sécurité des accès utilisateurs